以下我們提供幾項委託日文翻譯時的注意事項，供客戶參考：

1.從中文翻譯成日文，必須要『當地化』
 
 進行翻譯時一些『當地化』的轉換是必要的。

譬如翻譯商業書信到日本，除了純粹字面上的翻譯外，還必須針對日本商業習慣增加前後的問候語。並用比台灣更婉轉的方式表達。若不這樣，往往會被視為是不禮貌、 而無法達到客戶的商業目的。很簡單的翻譯要求，能達到的卻不多。這樣的翻譯容易損害客戶的商業利益。

以日文為例，翻譯後的文件閱讀者是誰？使用在什麼場合？以什麼樣的身份寫出這份文件？男性用語？女性用語？要達成什麼樣的商業目的？這些都會影響到翻譯時的遣詞用字。
 
 

2.從中文翻譯成日文，『很容易出問題』
 
在翻譯業界來講， 中翻日要比日翻中， 難度來得高很多。也很容易出現問題。

部份客戶往往認為，只要會日文，在日本短期留學過，符合這樣資格的人就能夠編寫日文的使用手冊、商業合約。但事實不然。

如果只是要將一般中文書信等譯成日文，那麼由一般懂日文的人進行，就不致於會有太大問題。就算是有點啼笑皆非、不標準的台式日文，只要能溝通，國外通常也可以接受。

但如果是要翻譯成正式的日文使用手冊、日文產品規格、日文商業合約 、...等，由於是要在國外市場上正式使用，若不是道地日文，日本的消費者與公司是難以接受這種不標準、奇怪的台式日文。

要有道地日文，則必須由以日本語為母語的日本籍翻譯，或者是日僑的專業譯者負責才行。不是母語的譯者多數慘不忍睹，幾乎不太可能達成。

但若因為這種外籍翻譯人才不易找尋、或成本相對較高，而改以無經驗的翻譯人員進行中翻日，這樣固然暫時取得了較低廉的費用。但很容易事後出問題，以致於日後利益遭受到更大的損害。
 
 

3.科技產業（技術文件）的日翻中，能勝任的並不多
 

以日文翻譯為例，往往許多人會認為只要會日文、或者待過日本就可以勝任，以我們的經驗，卻非如此。

我們認為最主要是因為國內的外文體系，一直以來就偏重在文學、語學或淺顯的商學。對產業界需要的技術背景、專業翻譯著力不深。而一些翻譯公司，又往往在低價格惡性競爭中，採用短期兼職、打工的翻譯人力，所以品質相當不穩定。

舉IT產業、或者一些新的科技（例如：燃料電池），我們看過許多啼笑皆非的譯稿。

所以我們建議科技翻譯最好由一些具理工專業背景的譯者負責，或者是由日文系所出身、且長期耕耘技術文件翻譯的專業譯者負責。
 

4.翻譯交易中容易出現爭議的地方
 
 

翻譯交易最容易出現問題的地方，是事後客戶收到翻譯文件時，對翻譯品質的不滿。

翻譯具有事先無法看到品質的特性。當翻譯公司在接案件時，如果一昧只以超低價爭取案件的話，事後進行翻譯時為了降低成本，所找的翻譯人員，多半就必須外包給臨時打工、不專業的翻譯人員。這樣客戶也無從得知。但當事後收到翻譯文件時，便容易因為不良的翻譯品質產生糾紛。

因此我們認為：1.讓客戶了解翻譯公司的詳細資訊、曾接過的案件 2.告知翻譯人員的專業背景 3.合理的付款方式(先交件、後付費) 這些都可大幅降低交易雙方出現爭議。  

同時，最重要的是，翻譯公司必須有專業能力，了解每一個翻譯案件的難易度，在價格、時間、客戶的要求上做專業合理判斷。不能光以接案為考量。